2015. 12. 10. - 11:13
4 óvintézkedés, amivel elkerülheti a szoftverlicenc-auditból adódó büntetéseket
A Business Software Alliance (BSA) által készített jelentés szerint Európa keleti felében a használt szoftverek csaknem kétharmada alullicencelt szoftver. A nyugati országokban ez az arány hozzávetőlegesen egyharmados.
Mindebből arra a következtetésre juthatunk, hogy a keleti országokban a szoftverlicenc-audit során kiosztott büntetések valószínűsége sokkal nagyobb. Ki kell jelenteni, hogy a szoftverlicenc-audit valószínűsége nem csökkenthető, a büntetés esélye viszont odafigyeléssel és megfelelő szoftvergazdálkodással a minimumra csökkenthető – véli az ipr.hu szakértője.
A szoftverlicenc-auditból származó büntetések elkerülése több okból is kiemelt fontossággal bír a vállalatok számára. Magától értetődik, hogy minden cég és vállalat el szeretné kerülni a pénzbüntetést, emellett viszont rendkívül érzékeny vetülete is lehet egy ilyen jellegű büntetésnek; ha napvilágra kerül egy licencekkel kapcsolatos visszaélés, akkor a vállalat nagy valószínűséggel komoly presztízsveszteséget fog elszenvedni. Minél inkább bizalmi szolgáltatást nyújt, annál érzékenyebben érintheti; az ügyfelek és a vásárlók csalódhatnak a korábban tisztességesnek és fedhetetlennek tartott vállalatban, ez pedig a piaci teljesítményre is rányomhatja a bélyegét.
Nem szabad azonban minden vállalatot csípőből elítélni, ha bukik a szoftverlicenc-audit során – mondja a szakértő. Sajnos előfordulhat, hogy figyelmetlenség vagy ismerethiány okozza a problémát, de akár egy nem megfelelően tájékoztatott dolgozó is komoly fejtörést okozhat. A vállalatok soha nem lehetnek 100 százalékig biztosak abban, hogy tökéletes a licenc megfelelőségük, de számos módon igyekezhetnek minimalizálni a büntetés valószínűségét.
- Nagyon sok esetben a dolgozók nem megfelelő tájékoztatása vezet a büntetésekhez. Fontos, hogy ne csak az IT részleg, hanem a többi érintett munkaközösség is megfelelő ismeretekkel rendelkezzen a szoftvergyártól licencfeltételeire vonatkozóan. Amennyiben a vállalat irányítása ellenőrzése alatt tartja a szoftvervásárlásokat és a telepítéseket, az esetben az ilyen jellegű problémák sikeresen megelőzhetők. A munkatársakat tájékoztatni kell arról, hogy a szoftvertermékek esetében specifikus korlátozások lehetnek érvényben, amelyek akár területi, környezeti (fizikai és virtuális) vagy hardverspecifikáció-alapú korlátozások is lehetnek.
- Amennyiben felmerül egy szoftverlicenc-audit valószínűsége, erősen ajánlott szakértővel egyeztetni. A szoftver gazdálkodás területén jártas szakértő képes komoly segítséget nyújtani a licencekkel kapcsolatos legtöbb területen.
- Egyes esetekben jogi segítségre is szükség lehet. Amennyiben a licenc megfelelőség csorbát szenved, nagy valószínűséggel valamilyen büntetéssel kell szembenézni. Ez komoly probléma, hiszen a pénzbüntetés mellett presztízsveszteséget is elszenvedhet a vállalat. A jogi támogatás elsősorban abban az esetben lehet hatékony, ha a helyzet tárgyalásos rendezésre szorul. A szabálytalanságok ténye aligha tagadható, viszont a megfelelő „alkunak” köszönhetően a végén kedvezőbb büntetési tétel érhető el.
- A rendszeres belső ellenőrzés hatalmas segítséget jelenthet a büntetések elkerülése érdekében. A vállalatok a legtöbb esetben nem hajlandóak erre erőforrást áldozni, így sok esetben a mérés, a monitorozás és a nyomkövetés folyamata elégtelen marad. Ha a vállalat figyelmet és erőforrást fordít ezekre a feladatokra, akkor jelentős mértékben csökkenthető a büntetés valószínűsége. Mindehhez szoftverlicenc-menedzsment eszközre van szükség.
