2025. 07. 29. - 10:01
Zseniális tippek, amivel a generatív MI kisegít a munkában
E-mailt ír, naptárat kezel, prezentációt szerkeszt és sosem kér fizetésemelést. A generatív mesterséges intelligencia az irodai munkák láthatatlan hőse lett.
Nem is olyan régen a generatív mesterséges intelligencia még futurisztikus fantáziának tűnt. Ma azonban már valóság, méghozzá egyre kézzelfoghatóbb formában. A Syracuse Egyetem technológiai transzformációs szakértője, Shannon Glennon a közelmúltban öt meglepően egyszerű, ám rendkívül hatékony módszert mutatott be, amellyel az irodai dolgozók gyorsan, kényelmesen és biztonságosan használhatják a generatív mesterséges intelligenciát a mindennapokban – derül ki az egyetem hivatalos blogbejegyzéséből.
Az első és talán legismertebb felhasználási forma az e-mailek automatikus megírása. Az olyan eszközök, mint a Microsoft Copilot, képesek másodpercek alatt udvarias, világos és professzionális üzeneteket generálni. A hatékonyság nemcsak a gyorsaságban rejlik, hanem abban is, hogy az alkalmazottak a rendszert a saját stílusukra formálhatják és taníthatják. Csupán néhány korábbi levél megosztásával a mesterséges intelligencia képes „megtanulni”, hogy hogyan kommunikál az adott felhasználó.
Így dolgozik helyetted a generatív mesterséges intelligencia
A következő szint az időgazdálkodás forradalmasítása. A generatív mesterséges intelligencia ma már képes automatikusan időpontokat egyeztetni, naptárbejegyzéseket létrehozni, sőt, meghívókat is küldeni, miközben figyelembe veszi a csapat minden tagjának elérhetőségét. Ez különösen értékes, amikor több osztály, részleg vagy akár egyetem dolgozik együtt. A Copilot a Microsoft 365 integrációinak köszönhetően a Teams, Outlook és Word rendszereken belül is zökkenőmentesen működik, így egyetlen ökoszisztémában elvégezhető a teljes szervezés.
A történet azonban nem áll itt meg itt. Prezentációk, űrlapok és dokumentumok is készülhetnek a generatív mesterséges intelligencia segítségével. Legyen szó egy PowerPoint bemutatóról vagy egy kérdőívről, a rendszer képes pillanatok alatt megszerkeszteni azt. A Syracuse Egyetem szerint még egy több ezer szavas stratégiai dokumentum összefoglalása is lehetséges, pár jól megírt prompttal, sőt a stílustól függően akár egy baseball-kommentátor vagy Yoda hangján.
A vizualitás sem maradhat ki. A generatív mesterséges intelligencia már képes egyedi, figyelemfelkeltő képeket és grafikákat generálni, akár közösségi médiához, akár egy unalmasnak tűnő jelentéshez. Glennon szerint a generatív mesterséges intelligencia nem csak egy újabb divathullám, hanem valódi eszköz és ahogy minden eszköz esetében, a hatékonysága attól függ, hogyan használjuk.
